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Créer des comptes PLM pour collaborer

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Comment collaborer à l'aide des outils de la PLM avec un collègue étranger ou un partenaire industriel ? Création d'un compte PLM pour un collaborateur hors communauté
Tout utilisateur A peut inviter un collaborateur hors communauté sur la PLM B. La procédure est la suivante : A se connecte au portail, puis clique sur la tuile "invitation d'un collègue" B reçoit un mail et choisit son login et son mot de passe
B est alors créé avec le statut "collaborateur hors communauté".
Si C est le correspondant (...)

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Agenda des maths

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Comment publier l'actualité de son laboratoire dans l'agenda des maths.
Introduction
L'agenda national des maths a pour l'objectif est de répertorier l'actualité (séminaires, colloques, soutenances, etc.) de la communauté mathématique française.
Il comporte 2 aspects :
la collecte des annonces d'évènements auprès des organisateurs, et
la publication de ces informations, sous différentes formes (agenda ical, abonnement à des listes d'annonces thématiques, etc.)
Principe de la collecte
Elle est à (...)

- Zone gestionnaires / ,

PLMlatex

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Facilité d'utilisation
Il n'y a rien de compliqué ou de difficile à installer, vous pouvez utiliser LaTeX maintenant, même si vous débutez totalement. PLMlatex inclut un environnement LaTeX complet et prêt à l'emploi.

Avec PLMlatex, votre configuration LaTeX vous suit partout. En travaillant avec vos collègues ou étudiants sur PLMlatex, vous êtes sûr(e) de ne pas rencontrer d'incohérences de version ou de conflit de paquet.

Nous prenons en charge presque toutes les caractéristiques LaTeX, y compris l'insertion d'images, les bibliographies, les équations et bien d'autres choses encore !

Collaborations
PLMlatex vous assure d'être toujours à jour avec vos collaborateurs et ce qu'ils font. Il n'y a qu'une seule version maître de chaque document, à laquelle tout le monde a accès. Il est impossible de créer des conflits de version, et il n'est pas nécessaire d'attendre que vos collègues vous envoient leur dernière version de travail pour continuer à travailler.

Si plusieurs personnes veulent travailler sur un document en même temps, ce n'est pas un problème. Vous pouvez voir directement ce que saisissent vos collègues dans l'éditeur, et leurs changements s'affichent immédiatement sur votre écran.

PLMlatex est si simple à prendre en main que vous pourrez inviter vos collègues qui n'utilisent pas LaTeX à venir contribuer directement dans vos documents LaTeX. Il seront productifs dès le premier jour, et pourront apprendre LaTeX tout doucement au fil de l'eau.

Historique des documents
PLMlatex inclut un historique de tous les changements effectués, vous pouvez voir exactement qui a modifié quoi, et quand. Ceci rend extrêmement simple le suivi des modifications effectuées par vos collaborateurs et vous permet d'examiner les travaux récents.

En mode collaboratif, ou seul(e), des erreurs sont parfois commises. Revenir à une version précédente est simple et élimine le risque de perdre du travail ou de regretter une modification.

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Webconférence

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Ce service de WebConférence permet de réaliser des conférences vidéo simplement avec d'autres utilisateurs mais aussi d'inviter des personnes extérieures en mentionnant simplement leur adresse électronique.
Le service fonctionne à travers un navigateur Web et permet de communiquer avec différentes personnes et de partager les données du poste utilisateur. Il est plutôt dédiéà des conférences entre individus (à la différence des conférences de salle qui nécessitent l'utilisation d'un matériel vidéo approprié).

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Logotype et charte graphique Mathrice

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Mode d'emploi de l'identité visuelle Mathrice. Vous trouverez ici les différentes versions du logotype Mathrice.
Le logotype Mathrice :
Son utilisation, sa reproduction, sa déclinaison, sont régies par des règles que vous trouverez dans la charte graphique Mathrice. Charte Graphique
Il existe plusieurs versions du logo mis à disposition pour les différents supports (Print et Web).
Téléchargez le logo :
Utilisation pour impression : En couleur : JPEG, EPS En couleur + Texte mathrice en blanc (...)

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Publication et partage de fichiers

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Ce service vous donne accès à la machine "disque.math.cnrs.fr" depuis Internet pour :

  • rendre vos fichiers personnels accessibles par vous (et vous uniquement) depuis tout l'Internet
  • publier des pages web personnelles
  • éventuellement mettre à disposition de vos collaborateurs vos fichiers (d'autres services tels que plmbox peuvent être mieux adaptés ; renseignez-vous auprès de vos correspondants Mathrice)

Conditions nécessaires pour s'y connecter :

  • avoir un compte PLM créé depuis plus de 30 minutes (nécessaires à la création du compte et la propagation de sa création sur tous les serveurs)
  • avoir activé ce service soi-même en cliquant sur le bouton "on" de la tuile du portail des services numériques du portail (qui est l'interface de la PLM)
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PLMbox

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Sur PLMbox, vous déposez des fichiers professionnels :

  • soit pour y avoir accès de n'importe où,
  • soit pour les partager avec vos collaborateurs.

L'accès à ce service nécessite d'avoir préalablement activévotre identifiant PLM depuis votre profil

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PLMlab


Changer de laboratoire (et/ou d'adresse mail)

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Lorsque vous changez de laboratoire, vous devez :
#1 vous tourner vers les correspondants de chaque site
(Si vous souhaitez simplement changer de mail considèrez que les 2 correspondants sont le même !)
prévenir le correspondant de votre ancien laboratoire afin qu'il détache votre compte de sa branche,
prévenir le correspondant du nouveau laboratoire afin qu'il vous incorpore dans la branche de ce nouveau laboratoire en tant que membre
ET
qu'il change votre adresse mail "labo" (en général) (...)

- Utiliser / , , , ,

Publication et partage de fichiers

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Ce service vous donne accès à la machine "disque.math.cnrs.fr" depuis Internet pour :

  • rendre vos fichiers personnels accessibles par vous (et vous uniquement) depuis tout l'Internet
  • publier des pages web personnelles
  • éventuellement mettre à disposition de vos collaborateurs vos fichiers (d'autres services tels que plmbox peuvent être mieux adaptés ; renseignez-vous auprès de vos correspondants Mathrice)

Conditions nécessaires pour s'y connecter :

  • avoir un compte PLM créé depuis plus de 30 minutes (nécessaires à la création du compte et la propagation de sa création sur tous les serveurs)
  • avoir activé ce service soi-même en cliquant sur le bouton "on" de la tuile du portail des services numériques du portail (qui est l'interface de la PLM)
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PLMlab (forge & serveur git)

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Forge GitLab à destination de la communauté mathématique française
avec des fonctionnalités et services additionnels comme :

- une interface utilisateur entièrement web, intégrant la possibilité de voir les fichiers (contenus, différences, versions) via le web, et une gestion des droits d'accès
- un hébergement de pages web statiques (Gitlab Pages)
- un système d'intégration continue (Gitlab CI)
- une solution pour gérer les fichiers volumineux dans git (Gitlab LFS)
- un environnement de développement « intégré» (web IDE)
- le stockage et la diffusion de containers docker (Container Registry)
- une interface de salons de discussion intégré (Mattermost)

L'accès au service PLMlab est réservé aux personnes ayant activé leur identifiant PLM.

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Changer de laboratoire (et/ou d'adresse mail)

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Lorsque vous changez de laboratoire, vous devez :
#1 vous tourner vers les correspondants de chaque site
(Si vous souhaitez simplement changer de mail considèrez que les 2 correspondants sont le même !)
prévenir le correspondant de votre ancien laboratoire afin qu'il détache votre compte de sa branche,
prévenir le correspondant du nouveau laboratoire afin qu'il vous incorpore dans la branche de ce nouveau laboratoire en tant que membre
ET
qu'il change votre adresse mail "labo" (en général) (...)

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Jetons logiciels

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Mathrice propose des jetons logiciels accessibles nationalement pour quelques logiciels scientifiques, pour une exécution locale dans les laboratoires.

Actuellement Mathrice propose des jetons pour les logiciels :
- Maple
- Matlab.

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Installer Matlab

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Conditions d'utilisation de Matlab
Matlab sera exécuté localement sur les ordinateurs des différents laboratoires de mathématiques affiliés à Mathrice. Les requêtes de droit à utilisation (jetons) sont effectuées auprès d'un serveur de Mathrice via le réseau Renater.
Les correspondants Mathrice s'assureront que les machines pouvant faire des requêtes de jetons seront parfaitement et facilement identifiables par le serveur de jetons (hostname du type nom_de_machine.domaine.univ-ville.fr). (...)

- Utiliser /

VPN

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Utiliser le réseau privé (VPN) pour s'échapper d'un réseau filtré en sortie.

Aujourd'hui, les usages nomades s'amplifient, par exemple des accès WIFI deviennent facilement disponibles. En revanche, l'accès internet qu'ils offrent sont souvent limités à la consultation web (protocoles HTTP et HTTPS). Souvent ils ne permettent ni l'envoi de courrier (via SMTPS), ni la relève de votre boîte aux lettres (via IMAPS/POPS), ni l'ouverture de session ssh.

Pour résoudre ce problème, sans pour autant compromettre la sécurité de l'infrastructure hôte, vous pouvez utiliser le VPN (basé ici sur le logiciel OpenVPN).

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Migration de gitolite vers plmlab

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Migration des dépôts gérés par gitolite sur le serveur git.math.cnrs.fr vers l'instance gitlab du serveur plmlab.

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L'hébergement web

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Un service d'hébergement de sites web est à votre disposition. Ce service offre aux communautés, groupes de travail, équipes, etc. de l'espace disque pour y copier des pages HTML statiques et des pages PHP. Il vous donne aussi la possibilité d'installer des outils collaboratifs de type Wiki et CMS (à condition qu'ils soient basés sur Apache/PHP/MySQL).

- Découvrir

Messagerie instantanée (chat)

PLMkan outil collaboratif de planification et gestion de tâches

Les revues électroniques

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Accès aux bases bibliographiques et aux revues électroniques Pour toute question concernant des problèmes de droits d'accès aux revues électroniques, contacter le RNBM à l'adresse docelec-rnbm listes.rnbm.org. Introduction
Grâce aux accords entre le RNBM et les sociétés éditrices (achat de ressources, ou négociation de tarifs), vous pouvez accéder à distance à quelques revues électroniques (moyennant une authentification et un abonnement de votre laboratoire). Accès via Portail Math
La méthode la plus (...)

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